履行個人資料保護法蒐集、處理及利用個人資料告知說明書

泓元保險經紀人事務所（下稱本所），依據個人資料保護法（以下稱個資法）第8條第1項（如為間接蒐集之個人資料則為第9條第1項）規定，向 台端/貴公司(或機關、團體) 告知下列事項，請 台端/貴公司(或機關、團體)詳閱：

一、蒐集之目的：
（一）洽訂保險及再保險契約。
 (二) 保險理賠申請。
 (三) 保險爭議調處申請。
 (四) 風險管理規劃。
（五）其他執行合於執業登記項目之業務。

二、蒐集之個人資料類別：

為達成蒐集目的之相關個人資料，包括但不限於姓名、身分證統一編號、聯絡方式或醫療資訊等，其餘詳如相關業務申請書或契約書內容。

三、個人資料之來源（個人資料非由當事人提供間接蒐集之情形適用）

（一）要保人/被保險人

（二）司法警憲機關、委託協助處理理賠之公證人或機構

（三）當事人之法定代理人、輔助人

（四）各醫療院所

（五）與冠方財顧稅務記帳士事務所共同行銷、交互運用客戶資料、合作推廣等關係、或於本所各項業務內所委託往來之第三人。

四、個人資料利用之期間、地區、對象、方式：

（一）期間：因執行業務所必須及依法令規定應為保存之期間。

（二）對象：本所、本所往來之保險公司、中華民國產物保險商業同業公會、中華民國人壽保險商業同業公會、財團法人保險事業發展中心、財團法人保險安定基金、財團法人住宅地震保險基金、財團法人汽車交通事故特別補償基金、財團法人保險犯罪防制中心、財團法人金融消費評議中心、財團法人金融聯合徵信中心、財團法人聯合信用卡中心、台灣票據交換所、財金資訊公司、關貿網路股份有限公司、中央健康保險局、業務委外機構、依法有調查權機關或金融監理機關。

（三）地區：上述對象所在之地區。

（四）方式：合於法令規定之利用方式。

五、依據個資法第3條規定， 台端/貴公司(或機關、團體)就本所及本所往來之保險公司保有 台端/貴公司(或機關、團體)所提供之個人資料得行使之權利及方式：

（一）得向本所行使之權利：

   1.向本所查詢、請求閱覽或請求製給複製本。

         2.向本所請求補充或更正。

         3.向本所請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除。

（二）行使權利之方式：以書面或電子郵寄(email信箱:logic.ritas@msa.hinet.net)方式辦理。

六、台端/貴公司(或機關、團體)如不提供個人資料所致權益之影響（個人資料由當事人直接蒐集之情形適用）：

台端若未能提供相關個人資料時，本所將可能延後或無法進行必要之審核作業，因此將婉謝、延遲或無法提供 台端相關服務。